1. 1 тема = 1 вопрос/ 1 ошибка или 1 тема = одна смысловая вертикаль задачи по чистке. Вопросы всегда задавать в отдельных темах, не внутри тем-задач.
2. в начале темы всегда указывать фамилию исполнителя или автора вопроса, ошибки.
3. Если задача или вопрос, указанный в теме завершена/отвечен, автор вопроса или исполнитель задачи отписывается последним сообщением "Вопрос закрыт" или "Задача выполнена". Далее Админ будет эти темы закрывать, вешать замки, таким образом, будет видно, сколько/какие вопросы закрыты.

4. При создании темы ставить галочку "Подписаться и следить за ответами в этой теме".
5. Если у вас предпочтение по адресату вашего вопроса, укажите это в первом сообщении с вопросом.